A
többször módosított ÁFA törvény szabályozza a számlák alaki
követelményeit. Ezek bármelyikének hiányában az adott bizonylat nem
minősül számlának, így nem könyvelhető le vagy csak a tulajdonos,
ügyvezető kifejezett kérésére, saját felelősségére. Az ilyen
bizonylatokat az APEH kiszedetheti a könyvelésből, az ebből adódó hiány
bírságalap lehet. Természetesen a hiányokat lehet később is pótolni, de
egyszerűbb a fizetéskor leellenőrizni a kapott
bizonylatot.
2004.májusától az
alábbi szabályozás érvényes:
16. számla: adóigazgatási
azonosításra alkalmas bármely olyan papír alapú, vagy a vevővel történt
megállapodás alapján - külön jogszabály által meghatározottak szerint -
elektronikus úton kibocsátott bizonylat, amely legalább a következő
adatokat tartalmazza: a) a számla sorszáma, b) a számla kibocsátásának
kelte, c) a termékértékesítést
teljesítő, szolgáltatást nyújtó adóalany neve, címe és adószáma, d) a vevő neve, címe, a 29/A.
§ szerinti termékértékesítés esetén, illetve ha a 40. § alapján a vevő
az adó fizetésére kötelezett, annak adószáma, e) Közösségen belüli adómentes
értékesítés esetén, amennyiben a Közösségen belülről történő
termékbeszerzés során a vevő az adó fizetésére kötelezett személy,
ennek közösségi adószáma, f) a teljesítés időpontja, g) a termék (szolgáltatás)
megnevezése, valamint besorolási száma, amely legalább szükséges az e
törvény szerinti hivatkozás beazonosításához, h) a termék, szolgáltatás -
amennyiben ez utóbbi természetes mértékegységben kifejezhető -
mennyiségi egysége és mennyisége, i) a termék, szolgáltatás -
amennyiben ez utóbbi egységre vetíthető - adó nélkül számított
egységára, j) a termék (szolgáltatás) adó
nélkül számított ellenértéke összesen, k) a felszámított adó
százalékos mértéke, l) az áthárított adó összege
összesen, m) a számla végösszege, n) a fizetés módja és
határideje, o) új közlekedési eszköz másik
tagállamba történő értékesítése esetén erre a tényre történő utalás, a
közlekedési eszköz első forgalomba helyezésének időpontja, és
szárazföldi közlekedési eszköz esetén a futott kilométerek száma, vízi
közlekedési eszköz esetén a hajózott órák száma, légi közlekedési
eszköz esetén a repült órák száma, p) amennyiben az adó
fizetésére a pénzügyi képviselő vagy a Jöt. szerinti adóügyi képviselő
kötelezett, annak neve, címe és adószáma, q) a XV. fejezet alapján a
különbözet szerinti adózás alkalmazása esetén ezen adózási módra
történő hivatkozás;
17. egyszerűsített
számla: adóigazgatási azonosításra alkalmas bármely olyan papír alapú,
vagy a vevővel történt megállapodás alapján - külön jogszabály által
meghatározottak szerint - elektronikus úton kibocsátott bizonylat,
amely legalább a következő adatokat tartalmazza: a) a számla sorszáma, b) a számla kibocsátásának
kelte, c) a termékértékesítést
teljesítő, szolgáltatást nyújtó adóalany neve, címe és adószáma, d) a vevő neve, címe, a 29/A.
§ szerinti termékértékesítés esetén, illetve ha a 40. § alapján a vevő
az adó fizetésére kötelezett, annak adószáma, e) Közösségen belüli adómentes
értékesítés esetén, amennyiben a Közösségen belülről történő
termékbeszerzés során a vevő az adó fizetésére kötelezett személy,
ennek közösségi adószáma, f) a termék (szolgáltatás)
megnevezése, valamint besorolási száma, amely legalább szükséges az e
törvény szerinti hivatkozás beazonosításához, g) a termék, szolgáltatás -
amennyiben ez utóbbi természetes mértékegységben kifejezhető -
mennyiségi egysége és mennyisége, h) a termék, szolgáltatás -
amennyiben ez utóbbi egységre vetíthető - adóval együtt számított
egységára, i) a termék (szolgáltatás)
adóval együtt számított ellenértéke összesen, j) a 44. § (2) bekezdésében
meghatározott százalékérték, k) új közlekedési eszköz másik
tagállamba történő értékesítése esetén erre a tényre történő utalás, a
közlekedési eszköz első forgalomba helyezésének időpontja, és
szárazföldi közlekedési eszköz esetén a futott kilométerek száma, vízi
közlekedési eszköz esetén a hajózott órák száma, légi közlekedési
eszköz esetén a repült órák száma, l) amennyiben az adó
fizetésére a pénzügyi képviselő, vagy a Jöt. szerinti adóügyi képviselő
kötelezett, annak neve, címe és adószáma, m) a XV. fejezet alapján a
különbözet szerinti adózás alkalmazása esetén ezen adózási módra
történő hivatkozás;
